آیین‌نامه مانگه
فهرست فصل‌ها
فصل ۱: کلیات و اهداف
بند ۱-۱ : تعاریف
- مانگه: به سازمان گردشگری مردم‌نهاد مانگه اطلاق می‌شود.
- اعضا: کلیه افرادی که طبق شرایط این آیین‌نامه، عضو رسمی یا غیررسمی مانگه شده‌اند.
- شورا: هیأت‌مدیره‌ی سازمان که مسئول اداره امور اجرایی مانگه است.
- برنامه: به هرگونه فعالیت میدانی، آموزشی، فرهنگی، طبیعت‌گردی، داوطلبانه و پژوهشی گفته می‌شود.
- سرپرست: فرد مسئول طراحی و اجرای یک برنامه معین.
- کمیته: هر یک از واحدهای تخصصی زیرمجموعه شورا مانند کمیته فنی، آموزش، فرهنگی و غیره.
- مجمع عمومی: بالاترین مرجع تصمیم‌گیری متشکل از اعضای رسمی.
بند ۱-۲ : چشم‌انداز
- رسیدن به جایگاه برتر در زمینه‌ی گردشگری پایدار، طبیعت‌گردی آموزشی، فرهنگی و ورزشی در کانادا، با تأثیرگذاری مثبت اجتماعی، فرهنگی و محیط‌زیستی در راستای توسعه‌ی پایدار.
- تأسیس یک نهاد تخصصی طبیعت‌گردی، کوهنوردی و جهان‌گردی در کانادا که تمامی مردم علاقمند از کانادا و سراسر دنیا را قادر به کشف زیبایی‌های طبیعی، تاریخی و فرهنگی این کشور سازد و برای آنها فرصت آشنایی با فرهنگ‌های گوناگون و تاریخ این سرزمین را ایجاد کند.
- رویکرد مسئولانه و اثرگذاری مثبت اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی بر جامعه و محیط زیست مناطق مورد بازدید، در راستای اهداف توسعه پایدار کشور.
بند ۱-۳: کلیات اهداف مانگه
- توسعه‌ی فرهنگ طبیعت‌گردی و حفظ محیط‌زیست
- تمرکز بر فرهنگ، تاریخ و آموزش برای شناخت بهتر مردم، هنر و سنن کشورهای مختلف
- شناساندن زیبایی‌های طبیعت کانادا از طریق کوهنوردی، جنگل‌پیمایی، ساحل‌پیمایی، و غارنوردی
- توسعه گردشگری مجازی
- فراهم‌آوردن فضایی امن و دوستانه برای لذت‌بردن از طبیعت‌گردی، کوهنوردی و شهرگردی
- فراهم‌سازی بستر گردهمایی علاقه‌مندان برای تبادل اندیشه و بهره‌مندی از ظرفیت‌های گروهی
- ارتقاء آمادگی جسمانی، سلامت و نشاط روحی روانی اعضا
- توازن بین علایق و توانمندی شرکت‌کنندگان در برنامه‌ها برای همگانی‌تر شدن فعالیت‌ها
- مشارکت در امدادرسانی به آسیب‌دیدگان بلایای طبیعی
بند ۱-۴: روش اجرای اهداف
- تدوین برنامه‌های فصلی در راستای تحقق اهداف سازمان
- تولید محتوای تبلیغاتی و آموزشی مانند وب‌سایت، نشریه، و ابزارهای اطلاع‌رسانی
- ایجاد کارگروه‌هایی برای تحقیق و شناسایی جاذبه‌های طبیعی و تاریخی مناطق کمتر شناخته‌شده
- برگزاری دوره‌های آموزشی، کارگاه‌ها و سمینارهای تخصصی با همکاری مدرسان مجرب
- تشویق اعضا به شرکت در دوره‌های آموزشی امداد و نجات و تشکیل تیم داوطلبانه
- همکاری مستمر با نهادهای تخصصی و دولتی و سازمان‌های محلی مرتبط با گردشگری و محیط‌زیست
بند ۱-۵: ارزش‌ها
- احترام به تنوع فرهنگی، جنسیتی، قومی
- فعالیت‌های داوطلبانه، غیرسیاسی، غیردولتی، غیردینی و غیرانتفاعی
- شفافیت، صداقت و مسئولیت‌پذیری در تصمیم‌گیری
- توجه به حفظ محیط‌زیست و میراث طبیعی
- ترویج روحیه دوستی، نشاط، هم‌افزایی و یادگیری گروهی
- حضور و مشارکت تمامی اقشار جامعه با هر سطح توان مالی
- ایجاد محیطی قانون‌مدار، در عین حال صمیمی، برای فرار از روزمرگی و تجربه‌ی زیسته‌ی متفاوت
- احترام متقابل به عقاید و باورهای اعضا
- بهره‌مندی از تنوع استعدادها و تخصص‌های اعضای مانگه
فصل دوم: عضویت
بند 2-1: انواع عضویت
- عضو رسمی
- عضو غیررسمی
بند 2-2: انواع عضو رسمی
- عضو فعال: افرادی که آیین‌نامه داخلی و اساسنامه مانگه را خوانده و پذیرفته باشند، درخواست عضویت آنها به تصویب شورا رسیده باشد و در یکی از کمیته‌های مانگه به‌طور مستمر فعالیت داشته باشند.
- عضو عادی: افرادی که آیین‌نامه را پذیرفته، درخواست‌شان تأیید شده و حداقل در سه برنامه مانگه شرکت داشته‌اند.
بند 2-3: انواع عضو غیررسمی
- عضو افتخاری: با پیشنهاد ۳ عضو رسمی و تصویب شورا، بدون نیاز به سابقه عضویت رسمی، با مزایای کامل به جز حق رأی و کاندیداتوری.
- تبصره 1: افراد زیر 18 سال با رضایت‌نامه والدین.
- تبصره 2: افراد زیر 10 سال با رضایت‌نامه والدین.
- عضو مهمان: معرفی‌شده توسط اعضای رسمی. ملزم به رعایت کامل قوانین. بعد از ۳ برنامه باید عضو رسمی شود یا تعهدنامه مهمان را امضا کند.
تبصره: در صورت تخلف مهمان، فرد معرف جریمه می‌شود و ۳ برنامه آینده اجازه دعوت مهمان ندارد.
بند 2-4: شرایط پذیرش اعضای رسمی
- مطالعه و امضای آیین‌نامه و اساسنامه
- تکمیل فرم درخواست عضویت
- پرداخت حق عضویت
- ارائه مدارک (عکس، کارت شناسایی)
- عدم بدهی به مانگه
- داشتن حداقل ۱۹ سال
- شرکت در حداقل ۳ برنامه به‌عنوان مهمان
- تأیید نهایی شورا
بند 2-5: ابطال عضویت
فقط با تصمیم شورا به یکی از دلایل زیر:
- عدم شرکت در برنامه‌ها طی یک سال
- درخواست کتبی شخصی
- اخراج موقت سه‌باره بدون حمایت یک‌سوم اعضای رسمی
- رأی اکثریت شورا برای اخراج دائم
- فوت عضو
تبصره: جزئیات در فصل تنبیهات آمده است.
بند 2-6: وظایف و حقوق اعضا
الف) وظایف
- شرکت فعال در برنامه‌ها و مجامع
- رعایت آیین‌نامه و مصوبات شورا
- تلاش برای پیشبرد اهداف مانگه
ب) حقوق
- استفاده از امکانات مانگه زیر نظر شورا
- شرکت در برنامه‌ها با هزینه کمتر
- حق اظهارنظر در امور مانگه
- حق رأی در مجمع عمومی
- حق کاندیداتوری برای شورا
بند 2-7: حق عضویت سالانه
در سال ۲۰۲۵: مبلغ ۵۰ دلار کانادا، پرداخت در زمان ثبت‌نام الزامی است.
فصل سوم: ساختار
بند ۳-۱: ارکان مانگه
ارکان مانگه عبارتند از:
- مجمع عمومی
- هیأت مدیره
- مدیر عامل
- بازرس
تبصره: هیأت مدیره همان شورا می‌باشد.
تبصره: رئیس هیأت مدیره همان دبیر شورا می‌باشد.
بند ۳-۲: وظایف مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی، بالاترین مرجع تصمیم‌گیری در مانگه است و از کلیه اعضای رسمی تشکیل می‌شود. این مجمع به صورت عادی سالانه یا فوق‌العاده تشکیل می‌گردد. وظایف مجمع عمومی علاوه بر بندهای ذکر شده در اساسنامه:
- انتخاب اعضای شورا و بازرس (اصلی و علی‌البدل)
- تصویب یا رد گزارش‌های مالی، عملکردی و بودجه پیشنهادی شورا
- تعیین خط مشی‌های کلان سازمان
- تصویب میزان حق عضویت سالانه
- تصویب تغییر اساسنامه در صورت لزوم
- عزل اعضای شورا یا بازرس در صورت لزوم
بند ۳-۳: شورا
مانگه دارای شورایی متشکل از ۷ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علی‌البدل خواهد بود که از مسئولین زیر تشکیل می‌گردد:
- دبیر
- مسئول فنی و ایمنی
- مسئول مالی
- مسئول روابط عمومی
- مسئول آموزش
- مسئول تجهیزات
- مسئول فرهنگی
بند ۳-۴: انتخاب شورا
انتخاب اعضای شورا در مجمع عمومی و با رأی‌گیری اعضای رسمی مانگه صورت خواهد پذیرفت. افراد برای کاندیدا شدن می‌بایست شرایط زیر را دارا باشند:
- شرکت در حداقل ۱۰ برنامه مانگه
- حداقل سابقه عضویت رسمی یک‌ساله مانگه
- عدم وجود سابقه فرهنگی و مالی منفی
تبصره: در پنجمین جلسه هیئت مؤسس با حداکثر آرا تصویب شد اعضای منتخب اولین شورا به مدت یک سال مسئولیت دارند. انتخاب مجدد بلامانع است.
بند ۳-۵: اعضای شورا
اعضای شورا در اولین جلسه‌ای که بعد از انتخاب شدن تشکیل می‌دهند، از بین خود یک نفر را به عنوان دبیر (مدیر عامل) انتخاب نموده و سایر مسئولیت‌ها نیز با داوطلب شدن خود نفرات، انتخاب می‌گردد. حدود اختیارات آنها در بند ۳-۶ مشخص شده است.
تبصره ۱: شورا موظف است پس از تعیین سمت‌ها، حداکثر تا یک هفته در سایت مانگه این افراد را معرفی نماید.
تبصره ۲: تشکیل جلسه اول شورای جدید بر عهده دبیر شورای پیشین می‌باشد و همچنین تشکیل نخستین جلسه اولین شورای مانگه بر عهده فرد انتخابی از سوی هیأت مؤسس می‌باشد.
بند ۳-۶: وظایف اعضای شورا
برای هر یک از مسئولان شورا، شرح وظایف مشخصی تعیین شده که در ادامه آمده است:
وظایف دبیر مانگه
- هماهنگی کلی امور اجرایی و نمایندگی مانگه در تعاملات رسمی
- امضای احکام، کارت‌های عضویت، مکاتبات و اسناد رسمی
- ایجاد هماهنگی و نظارت بر عملکرد مسئولان مختلف مانگه
- مدیریت جلسات شورا و تهیه دستور جلسه و صورتجلسات
- نمایندگی مانگه در عقد قراردادها و تفاهم‌نامه‌ها پس از تصویب شورا
- پاسخ‌گویی به نامه‌ها و درخواست‌های کتبی
- دعوت از اعضا برای جلسات شورا
- مدیریت مجامع عمومی با همکاری شورا
- جمع‌آوری گزارش‌ها و ارائه گزارش سالانه به مجمع عمومی
- نظارت بر تحویل تجهیزات و مدارک به شورای بعدی
- تشکیل اولین جلسه شورای بعد
- ارائه آیین‌نامه‌ها برای تصویب در شورا
- نگهداری و استفاده صحیح از مهر مانگه
- امضای مشترک اوراق مالی همراه با مسئول مالی
وظایف مسئول فنی و ایمنی
- برنامه‌ریزی فنی برنامه‌های میدانی با هماهنگی آموزش و فرهنگی
- انتخاب سرپرست و بررسی صلاحیت تیم‌ها
- مشارکت در تدوین جزوات ایمنی
- ارائه اطلاعات فنی برنامه‌ها به سرپرستان
- تأیید صلاحیت فنی شرکت‌کنندگان
- پیشنهاد تجهیزات فنی
- جانشینی دبیر در غیاب
- ارائه آیین‌نامه‌ها برای شورا
- پیگیری تشکیل تیم امداد و نجات
وظایف مسئول مالی
- تنظیم بودجه سالانه و گزارش فصلی
- نگهداری اسناد مالی و حساب‌ها
- جمع‌آوری حق عضویت
- ارائه ترازنامه به شورا و مجمع
- پیشنهاد شهریه سالانه
- خرید تجهیزات با هماهنگی و تصویب شورا
- تأمین هزینه‌ها از منابع دیگر
- گزارش سالانه به CRA
وظایف مسئول روابط عمومی
- اعلان برنامه‌ها و اطلاع‌رسانی‌ها
- دریافت گزارش‌ها از سرپرستان
- انتشار نشریه و بروشورها
- مدیریت وب‌سایت مانگه
- آرشیو مستندات و مدارک
- دعوت به مجامع عمومی و ارسال مکاتبات
- مدیریت عضویت، کارت بیمه و عضویت
- ابطال عضویت پس از تصویب شورا
وظایف مسئول آموزش
- تهیه جزوات و منابع آموزشی
- پیشنهاد مدرسان و مربیان
- برگزاری دوره‌ها و تست‌ها
- ثبت گواهی‌نامه‌ها در پرونده اعضا
- گزارش فصلی از وضعیت آموزشی
وظایف مسئول تجهیزات
- نگهداری و شناسنامه‌دار کردن تجهیزات
- خرید تجهیزات جدید با تصویب شورا
- تحویل و دریافت تجهیزات از افراد
- امانت‌داری با اخذ هزینه استهلاک
- جبران خسارت در صورت سهل‌انگاری
وظایف مسئول فرهنگی
- تدوین برنامه‌های فرهنگی برای شناخت طبیعت و زیست‌بوم
- ارائه راهکارهای مشارکت فرهنگی
- تعریف پروژه‌های فرهنگی و آموزش در مناطق مختلف
- مدیریت تشویق، تنبیه و آرشیو مصوبات
بند ۳-۷: سایر اختیارات شورا
علاوه بر وظایف و اختیارات ذکر شده در اساسنامه، شورا دارای اختیارات ذیل نیز می‌باشد:
- تدوین آیین‌نامه‌های داخلی و انضباطی
- پذیرش و بررسی عضویت افراد جدید
- تدوین تقویم اجرایی فصلی و سالانه
- تعیین سرپرست برای هر برنامه
- تنظیم خلاصه‌دارایی‌ها و ارائه آن در مجمع عمومی
- پیشنهاد اصلاح اساسنامه به مجمع عمومی
- نمایندگی رسمی مانگه در تعامل با سازمان‌ها
- تأمین مالی پروژه‌ها در چارچوب بودجه مصوب
- راه‌اندازی پلتفرم‌های اطلاع‌رسانی و دیجیتال
- تفویض اختیار به اعضای شورا یا اشخاص حقیقی/حقوقی
تبصره: شورا می‌تواند تا سقف تعیین‌شده توسط مجمع عمومی، هزینه‌های جاری را بدون نیاز به تصویب مجدد برداشت نماید.
بند ۳-۸: جلسات شورا
الف) حاضرین در جلسات
- جلسات شورا به‌صورت ماهانه یا فوق‌العاده با دعوت دبیر برگزار می‌شود.
- جلسات با حضور حداقل ۴ عضو از ۷ نفر رسمیت می‌یابد.
- تصمیمات با رأی اکثریت اعضای حاضر معتبر خواهد بود.
- اعضا موظف به حضور مستمر هستند؛ سه غیبت بدون عذر موجه، معادل استعفای ضمنی است.
بند ۳-۹: تحویل امور شورا
دبیر شورا پس از برگزاری انتخابات، حداکثر ظرف مدت ۲ هفته باید به تشکیل جلسه شورای بعدی اقدام نموده و تمام امور را رسماً ضمن صورت‌جلسه‌ای به دبیر جدید تحویل دهد.
فصل ۴ – برنامه‌ها
🔸 شامل نحوه اطلاع‌رسانی، اعلام برنامه‌ها، ثبت‌نام و شرایط کنسلی.
فصل ۵ – مسئولیت‌ها
🔸 وظایف سرپرست، مسئول برنامه، اعضا و همکاری در اجرای تور.
فصل ششم: برنامه‌ها
بند ۶-۱: فرم‌های ثبت‌نام و تعهد پذیرش خطر
فرم ثبت‌نام و فرم تعهد پذیرش خطر مورد استفاده در ثبت‌نام اعضا جدید در پیوست (الف) آورده شده است و به همین شکل مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
بند ۶-۲: سقف شرکت‌کننده
تعداد نفرات حاضر در یک برنامه نباید از ۳۵ نفر بیشتر باشد.
بند ۶-۴: حضور والدین
در مورد حضور والدین در برنامه‌های مانگه، تصمیم بر آن شد که هیچ‌گونه محدودیتی در این مورد وجود نداشته باشد. همچنین مقرر گردید در هر فصل، با توجه به امکانات، حداقل یک برنامه وجود داشته باشد که امکان حضور خانواده‌ها و والدین اعضا در آن بیشتر باشد و اطلاع‌رسانی به‌گونه‌ای انجام شود که از خانواده‌ها جهت حضور دعوت به عمل آید.
بند ۶-۵: حضور میهمان
تنها اعضای رسمی مانگه می‌توانند برای حضور در برنامه به‌همراه میهمان حاضر گردند. شرایط حضور میهمان در برنامه به شرح زیر است:
- تحت هر شرایط، اولویت حضور در برنامه‌ها با اعضای رسمی مانگه بوده و سرپرست ملزم به رعایت این مورد می‌باشد.
- تمامی مسئولیت‌های میهمان، برعهده فرد دعوت‌کننده بوده و از لحاظ اخلاقی و مالی، وی طرف حساب مانگه می‌باشد.
بند ۶-۶: شرایط کنسل کردن تور
شرایط کنسل کردن برنامه به صورت زیر است
- قبل از ۷ روز مانده به برنامه، کنسلی بدون هزینه خواهد بود.
- از ۷ روز تا ۴ روز قبل از شروع برنامه، ۵۰٪ هزینه برنامه می‌بایستی دریافت گردد.
- از ۴ روز مانده به اجرای برنامه، ۱۰۰٪ هزینه برنامه می‌بایستی دریافت گردد.
توضیح: هزینه برنامه شامل همه موارد از جمله حمل‌ونقل، درصدهای صندوق و ... می‌باشد. مبلغ مذکور به صندوق گروه واریز شده و هزینه حمل‌ونقل برای برنامه در نظر گرفته می‌شود.
نکته بسیار مهم: جایگزین کردن شخص دیگری به‌جای فرد کنسل‌کننده (برای جایگزینی هزینه) فقط با هماهنگی و تأیید سرپرست برنامه امکان‌پذیر است.
فصل ۷ – مجمع عمومی
🔸 انتخابات سالیانه، گزارش‌ها و اختیارات مجمع.
پیوست‌ها
🔸 شامل الگوی فرم‌ها، ایمیل‌های اطلاع‌رسانی و سایر اسناد همراه.